主動
而非 懈怠
主動 In i tia tive 名詞
1. 啟動或貫徹一項計畫或任務的力量或能力。
2. 開始或引介的一步;開始的行動。
3. 領導的行動。
主動的英文 initiative 來自法文 initier ,意思是「引進」,及拉丁文 initiare ,意思是「開始」。這兩個字都有拉丁字根 inire ,意思是「去」。
主動一定牽涉到開始進行一件事,例如旅行、企劃案,或與人初次見面。不過主動也牽涉到有始有終的意思。若是開始進行一件事,而沒有完成,不能算是主動。
「什麼都不做,什麼都做不成」-莎士比亞
即使主動常常包括新觀念,但若不能將這些觀念付諸實行,就毫無用處。很多人有好主意和好的動機,但是主動的人才能把那些想法付諸實行。
【主動的概念】
真正的主動有四部份
« 看到需要
« 負起責任去處理那個需要
« 找到解決之道
« 實行並完成解決之道
很不幸的,只要遺漏其中任何一部份,主動就會失效。有些人看到需要,卻不肯為那需要負起責任。有些人肯負責任,卻不知從何處著手。也有些人有很棒的解決方法,卻不能貫徹始終。主動的人會把事情從頭做到尾。
【平衡主動】
我們必須以慎重來平衡主動。魯莽的主動比不採取行動更容易造成損害。主動的人必須考量風險,然後謹慎行事。不主動必定一事無成,但是不先考慮後果就採取行動,就是不慎重。
【主動與盡責】
解決需要的第一步,就是決定誰該負起直接的責任。如果在你職權範圍內採取主動,表示你有好品格。若是在別人的職權範圍內採取主動,就是多管閒事。
合宜的主動會確認當下的處境歸誰負責,並將需要以及可能的解決之道告訴那個人。然後,真正主動的人會讓負責人決定如何應用解決之道。
【主動與順服】
照著別人的吩咐去做不是主動,而是順服。不過,一個人看見了需要,並且在別人開口前就去做,那就是主動。主動並不能取代順服,也不能免去別人該負的責任。主動的人會先將自己份內的事情做好,然後再去處理其他方面的事。
【主動的攔阻】
主動和其他品格特質一樣,也會遇到攔阻,使人無法運用主動。思考下面攔阻人主動的清單:
u 留下未完成的工作和不必要的紊亂。
u 假設有其他人會做。
u 以忙碌為藉口而不負責任。
u 因不行動或不經大腦行事而失去別人的信任。
u 不尊重權限範圍,干預別人的事。
u 懶惰。
u 等候那永遠不會來臨的完美時刻。
【主動自我介紹】
適當的自我介紹是好禮貌的一部份。看著對方的眼睛,緊緊地握手,雙腳站穩,這些都能留給別人良好的印象。學習如何恰當地自我介紹,能留給人更深的印象。
當你介紹兩個人認識時,先說年長者的名字。
若是他們年紀相仿,先說女士的名字。
若是性別相同,則先提主人的名字,向他介紹客人,然後對客人介紹主人。
主動
定義:看到事情不待別人開口就著手去做
口訣:不用人開口、滿足他心願
能做到的事、不拖到明天
就算有壓力、幫忙要主動
尋找好辦法、使團隊成功
要成為領袖、品格是關鍵
用滿腔熱情、再來說一遍
我要:
1. 我不用人提醒就做對的事
主動是在別人未注意到之前就清理打翻的東西。主動是在交出報告之前就改正錯字。主動是在別人沒有要求你之前就改正錯誤。主動的學生做正確的事,因為那是對的,不需人來提醒。
2. 今天能做的事我不拖到明天
有一家商店的廣告上寫著「明天免費贈送糖果」。
然而這家店從未贈送過任何糖果。因為這家店只在「今天」開著。等明天再做的意思是可能永遠都不會達成。既然昨日已過,明日尚未來到,唯一能做的時間就是今天。
把工作不斷延後,會讓人變得懶惰並且不負責任。當學生一再拖延交給他們的功課,他們就要反省一下,自己是否有缺乏主動的問題。
3. 我要為團隊的成功效力
人生中有許多團隊:家庭、班級、社區。這些團隊和足球隊,或在籃球場上的五人球隊,有相同的性質。整個團隊的成功,有賴每位成員的貢獻,就像彩色玻璃窗,由各種不同顏色和形狀的玻璃片組成。當每片小玻璃發揮它的特質時,才能有美麗的圖畫。如果少了一片,窗子上就會有個洞,破壞了窗子的美觀。孩子們必須知道,他們的行動無論好壞,不可能與世隔絕,而是會影響周圍的人。
4. 我要成為答案而不是問題的一部份
批評別人的人,不僅成為問題的一部份,也浪費了其他人的時間及精力。一個主動的人不批評別人,而是專心尋找可能的解決之道。主動的人會運用其他的品格特質,如:創意、勇敢、善用資源和寬容,說:「讓我們來看如何把這件事做成」。
5. 我要設法幫助別人
有的人是「打氣者」,有的人是「漏氣者」。有的人會鼓勵人,有的人使人灰心。有的人樂意服事,有的人要被人服事。一個主動的人常常在別人還沒有注意到問題之前就付出、鼓勵和服務。
加菲爾德被提名為美國國會議員時,他同時接到升為陸軍少將的通知。雖然他在軍中的薪水是議員薪水的兩倍,但他覺得在國會裡,可以更有效地幫助人,並服務國家。十六年之後,加菲爾德成為美國第廿任總統,他仍然主動地尋找方法幫助別人。
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